Modèles de planning Excel gratuits pour pharmacie
Téléchargez un planning Excel complet conçu pour les pharmacies d'officine. Horaires, congés, gardes, astreintes, heures travaillées et récapitulatif mensuel sont calculés automatiquement. Choisissez simplement le modèle adapté à la taille de votre équipe.
- Gratuit
- Sans macro
- Excel Windows & Mac
- LibreOffice compatible
- Jusqu'à 15 salariés
Téléchargement immédiat
Téléchargez le planning adapté à votre officine
Les trois versions proposent exactement les mêmes fonctions. Seul le nombre de salariés disponibles change.
Petite équipe
Idéal pour les petites officines souhaitant disposer d'un planning complet sans colonnes inutiles.
Télécharger le modèle 5 salariésFichier Excel .xlsx · sans macro
Équipe intermédiaire
Une version adaptée aux officines disposant d'une équipe de taille intermédiaire.
Télécharger le modèle 10 salariésFichier Excel .xlsx · sans macro
Grande équipe
Pour les officines nécessitant davantage de lignes tout en conservant le même fonctionnement automatisé.
Télécharger le modèle 15 salariésFichier Excel .xlsx · sans macro
Avant de commencer
Vous voulez voir comment il fonctionne ?
Planning de démonstration
Téléchargez une version déjà remplie pour comprendre en quelques minutes le fonctionnement des semaines, des horaires, des absences et du récapitulatif mensuel.
Télécharger le planning de démonstrationGuide d'utilisation
Un guide détaillé accompagne le modèle pour expliquer sa configuration et son utilisation au quotidien.
Aucun compte FlowPharm n'est nécessaire. Les fichiers sont proposés gratuitement et peuvent être utilisés directement dans votre officine.
Pensé pour votre quotidien
Un modèle de planning Excel conçu pour la pharmacie d'officine
Ce classeur n'est pas une simple grille vide. Il part du fonctionnement réel d'une officine : des contrats hebdomadaires différents, des horaires variables entre le matin et l'après-midi, des gardes, des astreintes et des absences à suivre sans perdre la vision de l'équipe présente au comptoir.
Vous renseignez les horaires au fil des semaines ; les calculs alimentent ensuite les totaux de chaque salarié et le suivi mensuel. La structure reste lisible pour permettre au titulaire ou au responsable d'équipe de comprendre rapidement ce qui a été saisi.
7 onglets reliés
Comment est organisé le planning ?
Le classeur comprend cinq semaines, un récapitulatif mensuel et un onglet Parametres. Le nom, le poste et le contrat sont saisis une seule fois dans le récapitulatif, puis repris dans les cinq feuilles hebdomadaires.
- 01Semaine 1
- 02Semaine 2
- 03Semaine 3
- 04Semaine 4
- 05Semaine 5
- 06Récap mensuel
- 07Parametres
Une seule saisie des salariés
Renseignez le poste, le nom et le contrat dans le récapitulatif. Ces informations sont automatiquement reprises dans les cinq semaines, ce qui évite les ressaisies.
Les heures remontent automatiquement
Les créneaux saisis dans chaque semaine calculent les durées, puis alimentent la synthèse du mois pour chaque salarié et pour l'ensemble de l'équipe.
Les 5 lignes d'un salarié
- 1Matin
- 2Après-midi
- 3Garde
- 4Astreinte
- 5Absence / CP
Une lecture sans ambiguïté
Une organisation claire pour chaque salarié
Chaque membre de l'équipe dispose de cinq lignes distinctes. Les horaires classiques ne se mélangent donc pas avec une garde, une astreinte ou une absence. Cette séparation rend la semaine plus facile à relire et permet aux calculs de classer correctement chaque durée.
Calcul automatique
Saisissez les horaires, Excel calcule les heures
Chaque créneau utilise une heure de début et une heure de fin enregistrées comme de véritables valeurs horaires Excel. Un menu déroulant propose des créneaux de 06:00 à 23:45, par pas de 15 minutes, sans empêcher la saisie manuelle d'une autre heure.
Le calcul tient aussi compte d'un horaire qui franchit minuit, utile notamment pour certaines gardes.
Créneau en journée
08:30 → 12:30 = 4,00 h
Horaire franchissant minuit
20:00 → 08:00 = 12,00 h
Suivi des indisponibilités
Congés et absences directement dans le planning
Les motifs courants sont disponibles dans chaque semaine et peuvent être modifiés depuis l'onglet Parametres. Le planning distingue les jours de congés payés des autres absences, puis les remonte dans le récapitulatif mensuel avec les dates de CP.
- CP
- RTT
- Maladie
- Formation
- Récup
- Absence
Chaque semaine, sans formule à saisir
Les heures sont calculées automatiquement chaque semaine
Le classeur transforme les horaires saisis en indicateurs directement utiles pour organiser l'équipe.
Calculs
Durée de chaque tranche, total de chaque ligne et total hebdomadaire par salarié.
Contrats
Rappel du contrat hebdomadaire et signal visuel lorsque le total le dépasse.
Absences
Jours de CP et autres absences comptabilisés séparément.
Couverture
Effectif du matin, effectif de l'après-midi et heures totales de l'équipe par jour.
Spécialement utile au comptoir
Visualisez l'effectif du matin et de l'après-midi
La feuille affiche l'effectif présent sur chaque demi-journée ainsi que les heures totales de l'équipe par jour. Le titulaire obtient ainsi une lecture rapide de la couverture prévue, tout en gardant la responsabilité de vérifier les obligations adaptées à son officine.
Effectif présent
Le matin
Effectif présent
L'après-midi
Calendrier simplifié
Les dates de la semaine se complètent automatiquement
Saisissez la date du lundi : les dates du mardi au dimanche sont ensuite déduites automatiquement. L'en-tête affiche par exemple « Lundi 01/06 », ce qui limite les ressaisies et facilite l'impression de la bonne semaine.
Vous renseignez
Lundi 01/06
Le classeur complète
Mardi 02/06 → Dimanche 07/06
La synthèse du classeur
Un récapitulatif mensuel automatique
Les cinq semaines alimentent une vision mensuelle par salarié. Elle rapproche le total réalisé de la base contractuelle paramétrée et rassemble les gardes, les astreintes et les absences au même endroit.
Le dépassement affiché est un indicateur par rapport à cette base. Il ne constitue pas un calcul juridiquement exhaustif des heures supplémentaires ou complémentaires.
- Heures travaillées
- Heures de garde
- Heures d'astreinte
- Total du mois
- Base contractuelle mensuelle
- Dépassement de la base
- Jours de CP et autres absences
- Taux de réalisation
- Dates des CP
Indicateurs globaux de l'équipe
Heures totales, dépassements cumulés, jours de CP, heures de garde, heures d'astreinte et nombre de salariés dépassant leur base sont regroupés dans la même synthèse.
Aides à la saisie
Des contrôles pour limiter les erreurs de saisie
Ces signaux aident à repérer une incohérence dans le fichier ; ils ne remplacent pas un contrôle réglementaire ou contractuel.
Horaire incomplet
Un début sans fin, ou inversement, est signalé.
Dépassement hebdo
Un total supérieur au contrat est mis en évidence.
Dépassement mensuel
Les écarts par rapport à la base ressortent dans le récapitulatif.
Taux supérieur à 100 %
Un signal visuel attire l’attention.
Salarié non configuré
Une ligne sans contrat reste neutralisée.
Parametres
Un planning personnalisable
Modifiez les horaires proposés et les motifs d'absence depuis l'onglet Parametres. Les menus déroulants restent souples : une valeur différente peut toujours être saisie.
Papier
Pensé aussi pour être imprimé
Mise en page A4 paysage, largeur et marges ajustées, zone d'impression configurée, en-têtes répétés si nécessaire, week-ends visibles, quadrillage masqué et légende intégrée.
Aucune macro
Compatible Excel et LibreOffice
Microsoft Excel Windows, Microsoft Excel Mac et LibreOffice Calc. Le fichier .xlsx fonctionne uniquement avec des formules et les fonctions natives du tableur, sans avertissement lié à l'exécution de macros.
Vue d'ensemble
Tout ce qui est inclus dans le modèle
Planning
- 5 semaines
- Matin et après-midi
- Gardes et astreintes
- Calcul des heures
- Effectif présent
Congés
- 6 motifs inclus
- Compteurs automatiques
- Dates de CP dans le récapitulatif
- Liste personnalisable
Suivi mensuel
- Heures et total mensuel
- Base contractuelle
- Indicateurs de dépassement
- Synthèse équipe
Contrôles
- Horaires incomplets
- Dépassements signalés
- Lignes vides neutralisées
- Semaines non datées gérées
Personnalisation
- Horaires modifiables
- Motifs d'absence modifiables
- 3 tailles d'équipe
- Saisie libre conservée
La bonne capacité
Quel modèle de planning pharmacie choisir ?
En cas d'hésitation, choisissez simplement la version supérieure. Le fonctionnement et les formules sont identiques.
| Taille de l'équipe | Modèle conseillé |
|---|---|
| 1 à 5 salariés | Version 5 |
| 5 à 10 salariés | Version 10 |
| 10 à 15 salariés | Version 15 |
Choisir selon ses besoins
Et quand Excel ne suffit plus ?
Pour une petite équipe ou pour structurer son organisation, un bon planning Excel peut parfaitement répondre au besoin. Lorsque le planning doit être partagé en permanence, modifié par plusieurs personnes ou connecté aux demandes des salariés et aux variables de paie, un outil dédié devient plus confortable.
| Fonction | Modèle Excel gratuit | FlowPharm |
|---|---|---|
| Calcul des heures | ✓ | ✓ |
| Congés / absences | ✓ | ✓ |
| Gardes / astreintes | ✓ | ✓ |
| Application web | — | ✓ |
| Application mobile salariés | — | ✓ |
| Planning partagé en temps réel | — | ✓ |
| Demandes salariés | — | ✓ |
| Échanges de planning | — | ✓ |
| Centralisation des variables de paie | Limitée au récap Excel | ✓ |
Questions fréquentes
FAQ sur le planning Excel en pharmacie
Où télécharger un modèle de planning Excel gratuit pour une pharmacie ?
Comment faire un planning pour une pharmacie sur Excel ?
Quel modèle choisir pour une pharmacie de 5 salariés ?
Le modèle calcule-t-il automatiquement les heures ?
Peut-on gérer les congés dans le planning Excel ?
Peut-on gérer les gardes et les astreintes ?
Le planning calcule-t-il les heures supplémentaires ?
Le planning fonctionne-t-il sur Mac ?
Est-il compatible avec LibreOffice ?
Le fichier contient-il des macros ?
Peut-on modifier les horaires proposés ?
Existe-t-il une version pour plus de 15 salariés ?
Quelle différence entre ce modèle Excel et un logiciel de planning pharmacie ?
Prêt à organiser votre planning ?
Choisissez la version correspondant à la taille de votre équipe et commencez gratuitement.
Retrouvez aussi notre simulateur de salaire en pharmacie et les conseils du blog FlowPharm.