Une période au choix
Sélectionnez les dates à récapituler, dans la limite de cent jours. La présentation peut détailler les heures par semaine pour faciliter la lecture des variations.
Fiche navette comptable
Préparez un récapitulatif clair à transmettre à votre comptable
Rassemblez les informations de l’équipe dans un même résumé. FlowPharm reprend les données du planning et vos options pour présenter heures, congés, absences et primes. Vous vérifiez les résultats avant de télécharger la fiche navette.
- Regrouper les éléments de la période
- Adapter les options au récapitulatif attendu
- Télécharger un document vérifié en PDF ou Excel
Au quotidien dans votre officine
Ce que vous pouvez faire avec FlowPharm
Des options de calcul visibles
Choisissez notamment le calcul automatique des heures supplémentaires et la prise en compte des tickets restaurant. Les options supplémentaires donnent accès aux réglages des congés, échanges et heures concernées.
Un détail par salarié
Ouvrez le récapitulatif individuel pour examiner les semaines et les éléments retenus. Revenez au planning lorsqu’un résultat appelle une vérification.
Des primes à renseigner
Les types de primes et leurs valeurs complètent le résumé. Vous pouvez gérer des primes récurrentes pour retrouver les éléments habituels au moment de préparer une nouvelle période.
Des sauvegardes et des exports
Nommez une sauvegarde pour retrouver le résumé préparé. L’export est disponible en PDF et en Excel. Si les données sources évoluent, régénérez le résumé avant de produire une nouvelle version.
Préparer, contrôler, puis exporter
Choisir les informations
Ouvrez « Résumé », réglez la période et dépliez « Voir plus d’options » si nécessaire. Choisissez les informations attendues.
Relire la période
Cliquez sur « Générer le résumé ». Examinez les détails et les primes. Si la pointeuse est utilisée, contrôlez les écarts et les pointages en attente.
Conserver et transmettre
Enregistrez une version nommée, puis utilisez « Exporter » pour choisir PDF ou Excel. Vous transmettez ensuite le document au destinataire approprié.
Un outil pour les responsables habilités
Le résumé demande à la fois les droits de gestion du planning et de gestion de l’équipe. Sur ordinateur, ouvrez « Gestion » > « Résumé ». Sur mobile, choisissez « Autre » > « Résumé ».
Quelle offre choisir ?
La fiche navette fait partie de l’offre Découverte, dans les limites de cette formule. L’utilisation de la pointeuse nécessite séparément Premium ou Modules. Les offres sont détaillées sur la page Tarifs.
Consulter les offres et tarifsQuestions fréquentes
FlowPharm envoie-t-il automatiquement le document au comptable ?
Vous téléchargez le PDF ou le fichier Excel puis choisissez comment le transmettre. La préparation et l’export restent sous votre contrôle.
La fiche navette produit-elle les bulletins de paie ?
Elle fournit un récapitulatif à vérifier pour préparer les échanges avec votre comptable. L’établissement des bulletins intervient dans votre processus de paie habituel.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Lorsque l’option automatique est activée, le calcul se base sur les heures attendues pour la semaine de rotation et ignore les créneaux marqués manuellement comme supplémentaires.
Peut-on retrouver un ancien résumé ?
Oui, les versions enregistrées peuvent être rechargées. Pour prendre en compte des corrections du planning ou de nouvelles informations, régénérez le résumé et vérifiez le nouvel export.
Pour compléter votre organisation
Découvrez FlowPharm pour votre pharmacie
Créez votre compte ou échangez avec nous pour voir comment ce module peut s'intégrer à votre organisation.