Le planning pharmacie intelligent et intuitif
Créez vos plannings par glisser-déposer, gérez les rotations de semaines (A/B/C/D), analysez la couverture comptoir et exportez la fiche navette pour votre comptable.
Économisées en moyenne sur l'organisation
Cycles automatiques & calcul des heures sup
Convention collective de la pharmacie
Des outils pensés pour les réalités de l'officine
Fini les tableaux Excel complexes et les feuilles volantes. FlowPharm centralise tout votre planning au même endroit.
Gestion des rotations de semaines (A/B, A/B/C, A/B/C/D)
Prise en charge des rotations de semaines A/B, A/B/C, A/B/C/D avec calcul automatique des heures supplémentaires suivant les semaines.
Adaptez le cycle de chaque collaborateur (temps plein, temps partiel, samedis alternés) sans recalcul manuel fastidieux. Le système applique automatiquement le bon cycle à chaque date du calendrier et ajuste les soldes d'heures.
Glisser-déposer intuitif & Modèles types
Créez et modifiez les créneaux en un clin d'œil. Dupliquez des journées entières ou appliquez des modèles sauvegardés pour vos plannings habituels.
- Création et déplacement de créneaux en 1 geste
- Réutilisez vos propres modèles
- Interface optimisée pour ordinateurs, tablettes et mobiles
Analyse de couverture & Alertes sous-effectifs
Définissez vos règles de présence par rôle (titulaires, adjoints, préparateurs) pour garantir que le comptoir et le back-office sont toujours couverts.
- Détection automatique des trous de planning
- Alertes en temps réel sur les heures d'ouverture
- Respect des obligations légales de présence pharmaceutique
Mode brouillon & Publication sans stress
Préparez vos ajustements sans stresser l'équipe. Tant que vous ne publiez pas, vos modifications restent privées et invisibles pour les collaborateurs.
- Travaillez en toute discrétion sur les futures semaines
- Notification groupée envoyée à l'équipe en 1 clic
- Reprise et sauvegarde de brouillons à tout moment
Congés, Absences & Échanges entre collègues
L'équipe dépose ses demandes de congés ou propose des échanges de créneaux directement depuis l'application mobile. Le titulaire valide en 1 clic.
- Demandes et validations instantanées sur mobile
- Calcul automatique et mise à jour des soldes de CP
- Traçabilité complète des échanges d'horaires
Badgeuse virtuelle & Signature électronique
Suivez les pointages réels d'arrivée et de départ. Faites signer électroniquement les plannings par les collaborateurs pour sécuriser vos processus RH.
- Pointage simple sur mobile ou poste de l'officine
- Émargement et signature numérique des plannings
- Contrôle et validation des écarts par le titulaire
Fiche navette comptable & Exports PDF/Excel
Transmettez chaque fin de mois à votre cabinet comptable un récapitulatif clair et sans bavure avec les heures travaillées, heures sup et congés.
- Fiche navette synthétique prête pour la paie
- Export du planning complet en PDF haute définition
- Tableaux Excel détaillés pour votre gestion interne
Toutes les fonctions incluses pour votre équipe
Bien plus qu'un simple planning d'officine
Le planning est la base, mais FlowPharm intègre également la gestion des périmés, les quiz pharmaceutiques, la badgeuse et les fiches navettes pour simplifier toute votre gestion officinale.
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Gestion des périmés
Suivi des dates, alertes et inventaires pour limiter les pertes au quotidien. Dites adieu aux carnets papiers et passez au digital.
Quiz & QCM pharmacie
Supports de formation internes pour faire monter l'équipe officinale en compétences au quotidien.
Communication interne
Centralisez les échanges de l'équipe et mettez en avant les informations importantes, les consignes et les priorités.
Aides comptoir & TROD
Bibliothèque de liens utiles pour la pratique officinale et formulaires d'aide pour les TROD Angine & Cystite.
Questions fréquentes sur le planning FlowPharm
?Comment fonctionne la gestion des rotations de semaines (A/B, A/B/C, A/B/C/D) ?
FlowPharm gère nativement les cycles de rotation d'équipe (semaines paires/impaires, cycles de 2, 3 ou 4 semaines). Chaque collaborateur peut avoir des horaires différents selon la semaine de son cycle. Le logiciel calcule automatiquement les heures supplémentaires générées sur chaque semaine et applique les règles de la convention collective de la pharmacie d'officine.
?Comment créer et modifier un planning avec FlowPharm ?
Grâce à une interface moderne en glisser-déposer, vous créez et ajustez vos plannings en quelques clics. Vous pouvez dupliquer des semaines entières, appliquer des modèles personnalisés et déplacer les créneaux d'un simple geste, que ce soit sur ordinateur, tablette ou smartphone.
?Comment fonctionne l'analyse de couverture du personnel ?
L'analyse de couverture vérifie en temps réel le nombre de collaborateurs présents par tranche horaire et par rôle (pharmaciens diplômés, préparateurs, étudiants). Elle détecte automatiquement les sous-effectifs et vous alerte si les obligations légales de présence pharmaceutique ne sont pas respectées.
?Qu'est-ce que le mode brouillon ?
Le mode brouillon vous permet de préparer et tester les modifications de planning en toute sérénité. Tant que vous ne cliquez pas sur 'Publier', vos changements restent invisibles pour l'équipe. Lors de la publication, les collaborateurs reçoivent une notification groupée avec le nouveau planning.
?Quels exports sont disponibles pour le comptable ?
FlowPharm génère automatiquement une fiche navette comptable au format PDF et Excel, récapitulant les heures travaillées, les heures supplémentaires, les congés payés, les absences et les pointages de chaque collaborateur.
La gestion de planning en pharmacie d'officine
La gestion du planning en officine est soumise à des contraintes réglementaires strictes : respect du Code du travail, de la convention collective nationale de la pharmacie d'officine, et des obligations de présence d'un pharmacien titulaire ou adjoint pendant toutes les heures d'ouverture. Le planning doit garantir une couverture optimale au comptoir tout en intégrant les rotations d'équipes, les congés et les imprévus.
FlowPharm prend en charge les rotations de semaines A/B, A/B/C et A/B/C/D avec calcul automatique des heures supplémentaires selon les variations hebdomadaires. Les modèles de semaines types sont réutilisables, et le mode brouillon permet de préparer sereinement les ajustements avant de diffuser le planning validé en une seule notification groupée.
La badgeuse virtuelle complète ce pilotage en enregistrant les heures réelles d'arrivée et de départ depuis l'application mobile ou le web, avec contrôle manager des écarts. Le suivi des heures travaillées, des heures sup et des absences s'intègre automatiquement à la fiche navette hebdomadaire PDF et Excel pour votre comptable.
La signature électronique du planning renforce la traçabilité RH en permettant aux collaborateurs d'émarger leurs plannings directement depuis l'application mobile. Vous disposez ainsi d'un historique clair et certifié pour sécuriser l'ensemble de votre organisation officinale.
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