Organisation
Suivi par laboratoire
Organisez vos opérations commerciales par partenaire pharmaceutique
- Laboratoire associé à chaque trade
- Recherche par laboratoire
- Opérations regroupées au même endroit
- Consultation des trades passés
Trades & Promotions
Centralisez vos
opérations commerciales
Gérez vos trades laboratoires au même endroit : produits, dates, promotions et justificatifs. Suivez leur mise en place et indiquez quand ils sont payés.
Gestion des produits
Listez les produits concernés avec leurs codes CIP pour chaque trade
- Ajout de produits multiples
- Noms et codes CIP
- Recherche de produits
- Modification de la liste
Flexible
Types de promotions
Décrivez librement l'offre convenue avec le laboratoire
- Remises en euros
- Remises en pourcentage
- Offres comme 2 + 1 offert
- Libellé de promotion personnalisable
Suivi par période
Retrouvez vos opérations selon leurs dates de début et de fin
- Trades à venir
- Trades en cours
- Trades passés
- Filtres par date
Notes et justificatifs
Conservez les conditions de l'opération et ses justificatifs au même endroit
- Notes personnalisées
- Conditions négociées
- Photos de mise en place
- Pièces jointes au trade
Mise en place et paiement
Mettez à jour le statut de chaque trade et archivez-le quand vous le souhaitez
- À mettre en place
- Mis en place
- Payé
- Archivage manuel
Également inclus
Recherche par mot-clé
Filtres par date
Pagination
Trades passés et archivés
Accès mobile
Multi-utilisateurs
Les opérations commerciales en pharmacie
Les trades et opérations commerciales proposés par les laboratoires pharmaceutiques constituent un levier important de rentabilité pour l'officine. Ces accords incluent les remises sur volume, les animations comptoir, les mises en avant produit et les conditions promotionnelles négociées avec les groupements ou en direct avec les délégués pharmaceutiques.
FlowPharm rassemble pour chaque trade le laboratoire, les produits et leurs codes CIP, les dates, le libellé de la promotion et vos notes. Vous indiquez vous-même si l'opération est à mettre en place, mise en place ou payée, puis vous pouvez l'archiver. Les onglets À venir, En cours et Passés permettent de retrouver les opérations selon leurs dates.
Après avoir enregistré un trade, vous pouvez lui joindre jusqu'à deux fichiers, par exemple les conditions commerciales et une photo de la mise en place. Ces justificatifs restent associés à l'opération pour préparer vos échanges avec le laboratoire.
Depuis la fiche d'un trade enregistré, le bouton Créer une affiche promo ouvre une affiche préremplie avec les informations de l'opération. Vérifiez et complétez son contenu avant de l'exporter ou de l'imprimer pour votre officine.
Questions fréquentes sur les trades
Comment organiser les trades par laboratoire dans FlowPharm ?
Chaque trade est associé à un laboratoire. Saisissez son nom dans la recherche pour retrouver ses opérations, puis utilisez les onglets À venir, En cours ou Passés et les filtres par date.
Quels types de promotions peut-on gérer ?
Le type de promotion est un champ libre : vous pouvez saisir une remise en euros ou en pourcentage, une offre comme 2 + 1 offert ou un autre libellé. Les notes permettent de préciser les conditions convenues avec le laboratoire.
Comment suivre les trades en cours et à venir ?
Les trades sont répartis dans les onglets À venir, En cours et Passés selon leurs dates. Vous pouvez filtrer la liste par période. Le statut de mise en place, de paiement ou d’archivage est renseigné manuellement dans la fiche du trade.
Peut-on ajouter des notes aux trades ?
Oui, chaque trade peut contenir des notes sur les conditions négociées. Après son enregistrement, vous pouvez ajouter jusqu’à deux pièces jointes, par exemple un document du laboratoire et une photo de la mise en place.
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