FlowPharm est un logiciel de gestion des périmés conçu pour les pharmacies d’officine. Scannez les codes-barres et DataMatrix, enregistrez les dates de péremption et classez les produits par emplacement. Consultez les alertes visuelles, organisez les contrôles périodiques et retrouvez le suivi des vérifications ainsi que l’historique des ajouts récents sur votre appareil.
Module disponible avec Premium ou l’option Modules. Les statistiques, alertes et exports sont accessibles aux gestionnaires d’inventaire autorisés. Consulter les offres.
Une date courte peut passer inaperçue en rayon ou dans la réserve. Lorsque plusieurs collaborateurs contrôlent les produits, il faut savoir ce qui a été recensé, où le retrouver et quelles quantités restent à vérifier. Un produit qui expire sans avoir été repéré peut entraîner une perte et doit être retiré du stock disponible.
Un cahier ou un tableau Excel peut servir de support. À mesure que les références et les emplacements se multiplient, la mise à jour des dates et le partage des contrôles demandent une organisation plus précise. FlowPharm rassemble cette liste et les résultats des vérifications pour accompagner le travail de l’équipe.
Dans Inventaire, utilisez Scanner avec la caméra de votre smartphone, ou saisissez le nom, le code-barres ou le CIP dans le champ de recherche.
Si une date est reconnue dans le DataMatrix GS1, son mois et son année sont préremplis. Vérifiez-les sur le produit, complétez la saisie si nécessaire et renseignez la quantité.
Associez l’entrée à une Localisation : rayon, tiroir, réserve ou autre zone de l’officine. Un même produit peut être suivi avec plusieurs dates ou emplacements.
Les gestionnaires autorisés ouvrent Statistiques, puis Alertes péremption pour consulter les produits périmés, ceux arrivant à échéance ce mois et dans les trois mois suivants.
Dans Vérification, filtrez par mois, période, laboratoire ou localisation. Après le contrôle physique, renseignez le statut et la quantité concernés ; les produits déjà vérifiés restent consultables.
Retrouvez le produit depuis son code-barres ou son DataMatrix GS1. Vérifiez la date reconnue avant d’enregistrer l’entrée.
Classez les produits par rayon, tiroir ou réserve pour savoir où effectuer les contrôles.
Dans Statistiques, les gestionnaires autorisés consultent Alertes péremption pour repérer les produits à contrôler.
Préparez une liste ciblée dans Vérification, contrôlez les produits sur place et actualisez les statuts et les quantités.
Les statistiques s’appuient sur les quantités et statuts renseignés par l’équipe : vendu, soldé, reprise labo ou perte.
Les ajouts identiques en attente sont regroupés par produit, date et emplacement pour faciliter la lecture des quantités.
Le cahier convient à une liste simple ; un tableur apporte la recherche et les filtres. Le choix dépend du nombre de références, des emplacements et de la façon dont l’équipe partage les mises à jour. Un logiciel facilite la saisie et regroupe les contrôles au même endroit.
| Critère | Cahier papier | Excel | FlowPharm |
|---|---|---|---|
| Saisie | Manuscrite | Cellules à renseigner | Scan ou recherche, date à vérifier |
| Alertes | Relecture de la liste | Filtres ou couleurs à configurer | Liste visuelle dans Statistiques |
| Accès équipe | Cahier à consulter sur place | Fichier partagé selon l’organisation | Inventaire partagé dans l’officine, selon les droits |
| Historique | Annotations datées | Versions selon l’outil utilisé | Suivi des vérifications ; 15 ajouts récents sur l’appareil |
| DataMatrix | Informations recopiées | Lecture avec un outil complémentaire | Produit et mois/année, si la date est reconnue |
| Recherche | Lecture des pages | Recherche et filtres du tableur | Produit, code et filtres de vérification |
| Emplacements | Rubriques à organiser | Colonne dédiée | Localisations de l’officine |
Les collaborateurs de l’officine participent à l’inventaire et aux vérifications. Dans Statistiques, les gestionnaires autorisés peuvent exporter les listes en PDF ou Excel, regroupées par produit ou détaillées par date et emplacement. Un export texte au format Winpharma est également disponible.
La procédure P.09 de Démarche Qualité à l’Officine recommande une vigilance lors des livraisons, un recensement périodique des produits à risque et un contrôle régulier du suivi. Les produits expirés sont retirés et mis à l’écart dans un espace identifié.
Une liste issue du logiciel peut servir de support aux contrôles, à condition d’actualiser les dates et les quantités. FlowPharm aide à préparer ces listes et à suivre les vérifications ; le contrôle physique et la mise à l’écart restent à organiser par l’équipe.
Consulter la procédure P.09 — Gestion des périmés de Démarche Qualité à l’Officine
FlowPharm a été créé par Benjamin Fournier, pharmacien d’officine. Le module rassemble le recensement des produits, les emplacements et les vérifications pour accompagner l’organisation quotidienne de l’équipe.
Découvrir le créateur et l’histoire de FlowPharmRecensez les produits à date courte, indiquez leur date, leur quantité et leur emplacement, puis organisez des contrôles réguliers. Dans FlowPharm, Inventaire sert à les enregistrer et Vérification à actualiser leur suivi. Le contrôle des produits et la mise à l’écart physique des périmés restent réalisés par l’équipe.
Lorsque le DataMatrix GS1 contient une date reconnue, FlowPharm préremplit son mois et son année. Vérifiez-les sur le produit avant validation. Un code-barres ordinaire ne fournit pas forcément la date ; vous pouvez alors la saisir manuellement. Ce suivi ne correspond pas à une traçabilité des numéros de lot.
Associez chaque entrée à une Localisation, par exemple un rayon, un tiroir ou la réserve. Dans Vérification, choisissez le mode Localisation pour cibler une zone. Les modes Mois, Plage de mois et Laboratoire permettent d’autres contrôles. Actualisez ensuite le statut et la quantité concernés.
Dans Inventaire, les gestionnaires autorisés ouvrent Statistiques, puis Alertes péremption. Cette liste distingue les produits périmés, ceux arrivant à échéance ce mois et dans les trois mois suivants. Les alertes sont consultables dans l’application ; elles ne sont pas des notifications de péremption par e-mail ou push.
Vérification permet de retrouver les produits déjà traités, et les statuts renseignés alimentent les statistiques. Historique des scans affiche aussi les 15 derniers ajouts sur l’appareil utilisé, avec correction de quantité ou annulation d’un ajout récent. Il ne s’agit pas d’un journal partagé illimité de toutes les actions.
Oui, une liste numérique peut servir de support à vos contrôles si les dates et quantités sont tenues à jour. FlowPharm ajoute le scan, le classement par emplacement et le suivi en équipe. Les gestionnaires autorisés peuvent exporter les listes en PDF ou Excel. Le module est disponible avec Premium ou l’option Modules.
Découvrez le module Inventaire et choisissez l’offre adaptée à votre officine.
