Un pointage rattaché au créneau
Depuis la carte « Pointeuse » du dashboard, le salarié retrouve ses créneaux. Les actions de début et de fin s’effectuent avec un bouton à faire glisser pour confirmer.
Badgeuse pour pharmacie
Des pointages clairs pour suivre les horaires de votre équipe
Un départ décalé, un oubli, une journée à régulariser : retrouvez les éléments utiles au même endroit. La pointeuse rapproche les horaires pointés des créneaux prévus et laisse au responsable le contrôle des écarts retenus.
- Relier chaque pointage au planning prévu
- Expliquer les écarts avec des notes
- Préparer le suivi des heures après validation
Au quotidien dans votre officine
Ce que vous pouvez faire avec FlowPharm
Un code personnel sur le compte pharmacie
Sur le compte partagé, un PIN à quatre chiffres identifie le salarié. Chacun prépare son code depuis « Mon profil » puis « Informations », dans la carte « Code PIN ».
Des écarts à examiner
Le responsable distingue le delta calculé et les minutes ajustées. Il choisit le traitement en heures supplémentaires ou en absence, ajoute une note et valide les pointages concernés.
Des oublis régularisables
Un créneau non pointé peut être régularisé avec « Marquer présent ». Le responsable renseigne un écart en minutes par rapport au prévu après avoir vérifié la situation.
Des réglages adaptés à l’officine
La tolérance configurée permet d’auto-valider certains écarts avec un ajustement à zéro. Une vérification de localisation peut également être activée et nécessite l’autorisation du navigateur ou du téléphone.
De l’activation au contrôle de la semaine
Configurer la pointeuse
Dans « Équipe » > « Paramètres », dépliez « Pointeuse », activez-la et choisissez vos réglages. Les salariés définissent leur PIN personnel.
Consulter les pointages
Les salariés pointent depuis le dashboard et retrouvent leurs informations dans « Mes pointages ». Le responsable sélectionne la semaine et le jour à contrôler.
Valider les écarts
Parcourez les non-pointés, les pointages à valider, auto-validés et validés. Le récapitulatif hebdomadaire aide à contrôler leur traitement avant la fiche navette.
Un accès adapté à chaque rôle
Les responsables du planning ouvrent « Gestion » > « Pointeuse » sur ordinateur ou « Autre » > « Pointeuse » sur mobile. L’activation dépend des paramètres de l’équipe. Les salariés disposent de leur consultation personnelle.
Quelle offre choisir ?
La pointeuse nécessite une offre Premium ou Modules active et son activation pour la pharmacie. Consultez les tarifs pour comparer les offres.
Consulter les offres et tarifsQuestions fréquentes
Faut-il installer une borne spécifique ?
La carte de pointage est intégrée à FlowPharm. Le compte partagé permet l’identification par PIN ; les accès personnels disposent également de la pointeuse.
Que faire si un salarié oublie de pointer ?
Le responsable vérifie le créneau et le régularise manuellement. Le salarié peut ajouter une note sur ses pointages pour expliquer un oubli ou une erreur.
Tous les écarts deviennent-ils des heures supplémentaires ?
Non. Le responsable contrôle les minutes ajustées et leur traitement. Les écarts dans la tolérance configurée peuvent être auto-validés avec un ajustement à zéro.
Peut-on revoir un pointage déjà validé ?
Oui, la gestion permet d’éditer un pointage validé pour ajuster les minutes, les indicateurs de traitement et la note du responsable.
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