Des fiches pour chaque personne
Créez une fiche de salarié ou de stagiaire et renseignez les informations proposées. Un membre déjà présent dans l’équipe peut apparaître avec l’action « Créer la fiche RUP ».
Registre unique du personnel
Retrouvez les fiches du personnel et leurs périodes au même endroit
Un salarié arrive, un stage commence ou un contrat évolue : retrouvez les informations à tenir à jour. Le registre FlowPharm regroupe fiches, périodes et modifications dans l’espace Équipe, avec un export disponible lorsque vous en avez besoin.
- Rassembler les fiches des salariés et stagiaires
- Repérer les informations restant à compléter
- Conserver les périodes et exporter le registre
Au quotidien dans votre officine
Ce que vous pouvez faire avec FlowPharm
Plusieurs périodes dans une fiche
Ajoutez un contrat ou une période à la fiche. Les champs s’adaptent à la catégorie : dates, emploi, qualification, heures hebdomadaires ou informations du stage.
Des repères de complétude
Les badges distinguent les fiches complètes et incomplètes selon les champs attendus par l’application. Ils aident à organiser les mises à jour ; vérifiez aussi l’exactitude du contenu.
Des modifications accompagnées
Lorsque vous modifiez une fiche ou une période, l’interface présente les changements avant enregistrement et permet d’ajouter un commentaire. Les données modifiées sont historisées dans le registre.
Archivage et export
Archivez une fiche devenue inactive et retrouvez-la avec « Afficher archivés ». La restauration est disponible. Le bouton « Exporter le RUP » propose les formats PDF et XLS.
Une organisation simple pour tenir les fiches à jour
Retrouver ou créer la fiche
Recherchez un nom, filtrez les salariés ou les stagiaires, puis sélectionnez la personne. Ajoutez une fiche si nécessaire.
Renseigner les périodes
Complétez l’identité puis ajoutez le contrat ou le stage. Vérifiez notamment les dates et les renseignements propres à la catégorie sélectionnée avant d’enregistrer.
Relire et partager un export
Complétez les fiches qui le nécessitent et corrigez les informations utiles. Téléchargez ensuite le registre dans le format adapté à votre besoin.
Le registre se trouve dans l’espace Équipe
Sur ordinateur, ouvrez « Gestion » > « Équipe » puis l’onglet « RUP ». Sur mobile, passez par « Autre » > « Equipe » puis « RUP ». L’accès demande les droits de gestion de l’équipe.
Quelle offre choisir ?
Le registre est intégré à l’espace de gestion de l’équipe. Consultez la page Tarifs pour comparer les offres FlowPharm et choisir la formule adaptée à votre pharmacie.
Consulter les offres et tarifsQuestions fréquentes
Le registre concerne-t-il aussi les stagiaires ?
Oui. Les stagiaires disposent d’un type de fiche distinct et de champs adaptés à leur période, notamment le tuteur et le lieu de présence.
Peut-on ajouter plusieurs contrats à une personne ?
Oui. La fiche regroupe plusieurs périodes. Vous pouvez en ajouter une et renseigner sa catégorie ainsi que ses dates, sans recréer la personne.
Une fiche archivée peut-elle être retrouvée ?
Oui. Activez « Afficher archivés », ouvrez la fiche et utilisez « Restaurer » si nécessaire. L’archivage permet de conserver la fiche tout en la retirant de la liste courante.
Que signifie le badge « Fiche RUP complète » ?
Il indique que les champs attendus par l’application sont renseignés. Vérifiez aussi le contenu et les obligations applicables à votre situation.
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