Gérer le planning d’une pharmacie est devenu bien plus complexe qu’il y a quelques années. Entre les temps partiels, les demandes de congés, les échanges de créneaux, les heures supplémentaires, les remplacements et les contraintes de couverture, les simples tableaux Excel montrent rapidement leurs limites.
Aujourd’hui, deux logiciels reviennent souvent dans les discussions entre titulaires :
- Mon Planning Pharma
- FlowPharm
Les deux solutions ciblent les pharmacies d’officine, mais elles ne jouent clairement pas dans la même catégorie. Après analyse détaillée des fonctionnalités, de l’ergonomie et de l’expérience utilisateur, voici un comparatif complet rédigé du point de vue d’un titulaire qui cherche avant tout à :
- gagner du temps ;
- réduire la charge mentale ;
- fluidifier l’organisation de l’équipe ;
- et simplifier la gestion quotidienne de son officine.
Pourquoi les pharmacies quittent progressivement Excel ?
Pendant longtemps, Excel a été la solution “par défaut” dans les officines. Mais en pratique, gérer les plannings de cette manière devient vite compliqué :
- plusieurs versions du fichier ;
- modifications difficiles ;
- erreurs de formules ;
- absence de notifications ;
- aucun accès mobile propre ;
- aucun suivi RH moderne ;
- demandes de congés gérées à l’oral ou par SMS ;
- aucune centralisation des échanges d’équipe.
Quand l’équipe grandit, cela devient rapidement chronophage. C’est précisément pour répondre à ces problématiques que des logiciels spécialisés comme FlowPharm ou Mon Planning Pharma ont émergé.
FlowPharm et Mon Planning Pharma : deux visions très différentes
Même si les deux logiciels permettent de créer des plannings officinaux, leur philosophie est très différente.
| Critère | Mon Planning Pharma | FlowPharm |
|---|---|---|
| Positionnement | Outil simple de planning | Suite moderne de gestion officinale |
| Interface | Fonctionnelle mais vieillissante | Moderne, fluide et optimisée |
| Application mobile | Non | Oui |
| Demandes de congés mobile | Limité | Oui |
| Demandes d’échanges | Très limité | Oui |
| Glisser-déposer les créneaux, mode brouillon... | Non | Oui |
| Modèles de planning | Oui | Oui avec import ultra rapide |
| Variables de paie | Oui | Oui avec fiche navette complète |
| Gestion des périmés | Non | Oui |
| Communication interne | Non | Oui |
| Quiz et QCM | Non | Oui |
Sur la partie planning pure, FlowPharm est plus moderne et plus efficace
Il est important de clarifier un point : FlowPharm n’est pas seulement meilleur parce qu’il propose plus de fonctionnalités annexes. Même sur la gestion du planning elle-même, l’expérience est plus moderne, plus rapide et plus agréable au quotidien.
C’est probablement l’écart le plus visible lorsqu’on utilise les deux solutions.
Une interface beaucoup plus intuitive
L’interface de Mon Planning Pharma reste correcte pour des besoins simples, mais elle donne rapidement une sensation vieillissante :
- navigation moins fluide ;
- ergonomie plus ancienne ;
- manipulations plus lourdes ;
- moins optimisée pour les usages modernes ;
- expérience mobile limitée.
À l’inverse, FlowPharm a clairement été pensé comme un outil moderne :
- glisser-déposer fluide ;
- création rapide des créneaux ;
- modification instantanée ;
- duplication intelligente ;
- mode brouillon ;
- modèles importables en quelques clics ;
- interface claire et lisible ;
- utilisation beaucoup plus agréable sur ordinateur comme sur mobile.
Découvrir le module planning : https://flowpharm.fr/gestion-planning-pharmacie
Des règles de couverture et alertes RH intégrées
FlowPharm ne se contente pas de créer des plannings plus rapidement. La plateforme aide aussi le titulaire à sécuriser l’organisation de l’équipe au quotidien.
Il est possible de définir ses propres règles de couverture afin de s’assurer d’avoir toujours le bon nombre de collaborateurs selon les horaires et les besoins de l’officine.
Par exemple, il devient possible de définir :
- un nombre minimal de pharmaciens présents ;
- une couverture spécifique sur certaines plages horaires ;
- des contraintes selon les jours ou périodes d’activité ;
- des besoins différents entre semaine et samedi.
FlowPharm affiche également des alertes liées au temps de travail afin d’aider à repérer certains dépassements ou incohérences avant qu’ils ne deviennent problématiques.
Ces alertes s’appuient notamment sur le Code du travail ainsi que sur la Convention collective nationale de la pharmacie d’officine (IDCC 1996) .
Cela apporte une vraie sécurité organisationnelle, notamment dans les officines avec plusieurs temps partiels, des amplitudes horaires importantes ou des plannings complexes.
Le gros avantage de FlowPharm : une vraie application mobile pour les salariés
C’est probablement l’un des plus gros écarts entre les deux solutions.
Aujourd’hui, les équipes officinales veulent pouvoir :
- consulter leur planning facilement ;
- recevoir les modifications en direct ;
- faire leurs demandes de congés ;
- proposer un échange de créneau ;
- voir leurs horaires depuis leur téléphone.
FlowPharm répond parfaitement à cette problématique grâce à sa véritable expérience mobile.
Concrètement, les collaborateurs peuvent :
- voir leur planning à tout moment ;
- recevoir les changements rapidement ;
- envoyer leurs demandes directement depuis l’application ;
- gagner en autonomie ;
- éviter les échanges de SMS ou de papiers.
Cela change énormément le quotidien de l’équipe. Le planning devient vivant et centralisé.
À l’inverse, Mon Planning Pharma reste beaucoup plus limité sur cet aspect. Pour une pharmacie très simple avec une équipe stable, cela peut suffire. Mais dès que l’organisation devient plus dynamique, l’absence d’une vraie expérience mobile moderne devient rapidement un frein.
FlowPharm remplace réellement Excel
Beaucoup de logiciels de planning remplacent uniquement… le planning.
Mais dans la réalité, Excel sert souvent aussi à gérer :
- les congés ;
- les récupérations ;
- les heures supplémentaires ;
- les variables de paie ;
- les notes internes ;
- les informations d’équipe ;
- le suivi organisationnel.
FlowPharm centralise tous ces éléments dans une seule solution moderne.
Mon Planning Pharma améliore déjà beaucoup la gestion du planning par rapport à Excel. Mais FlowPharm va plus loin : il remplace une partie importante de l’organisation quotidienne de l’officine.
La gestion des variables de paie : un énorme gain de temps
Tous les titulaires connaissent cette situation : la fin du mois approche et il faut préparer les éléments pour le comptable.
C’est souvent long et fastidieux :
- heures supplémentaires ;
- remplacements ;
- congés ;
- récupérations ;
- modifications de dernière minute ;
- écarts horaires.
FlowPharm simplifie énormément cette étape.
En pratique, la plateforme permet de générer une fiche navette complète en 2 clics avec :
- les bonnes variables de paie ;
- les heures correctement suivies ;
- les absences ;
- les modifications de planning ;
- les éléments prêts à être envoyés au comptable.
Cela réduit :
- les erreurs ;
- les oublis ;
- les échanges inutiles ;
- et surtout le temps perdu.
FlowPharm ne s’arrête pas au planning
L’autre grande force de FlowPharm, c’est qu’il centralise plusieurs besoins quotidiens de l’officine dans une seule interface.
Gestion des périmés
FlowPharm intègre un véritable module de gestion des périmés :
- scan des produits ;
- suivi des dates ;
- organisation des contrôles ;
- réduction des pertes.
Découvrir le module : https://flowpharm.fr/gestion-des-perimes
Communication interne
La plateforme permet aussi de centraliser :
- les informations importantes ;
- les produits demandés par les patients ;
- les recommandations d’équipe ;
- les consignes internes.
Cela évite énormément d’oublis et améliore la transmission des informations dans l’équipe.
Quiz et QCM pharmaceutiques
FlowPharm propose également des quiz et QCM intégrés pour les équipes officinales.
Cela peut être utile pour :
- former les nouveaux arrivants ;
- réviser certaines pathologies ;
- maintenir les connaissances de l’équipe ;
- créer une dynamique pédagogique.
Découvrir les QCM : https://flowpharm.fr/quiz-et-qcm
Quel logiciel choisir selon son officine ?
| Situation | Logiciel le plus adapté |
|---|---|
| Petite pharmacie avec équipe très stable et besoins très simples | Mon Planning Pharma peut suffire |
| Pharmacie voulant une vraie expérience moderne | FlowPharm |
| Besoin d’une application mobile salariés | FlowPharm |
| Demandes de congés et échanges simplifiés | FlowPharm |
| Remplacer Excel efficacement | FlowPharm |
| Centraliser l’organisation de l’officine | FlowPharm |
| Gestion des périmés et communication interne | FlowPharm |
Conclusion : quel est le meilleur logiciel de planning pour pharmacie ?
Mon Planning Pharma reste une solution correcte pour les très petites pharmacies qui veulent un planning extrêmement simple et le prix le plus bas possible.
Mais dès qu’on cherche :
- une interface moderne ;
- une meilleure ergonomie ;
- une vraie application mobile ;
- des demandes de congés simplifiées ;
- des échanges de créneaux fluides ;
- une gestion RH plus moderne ;
- une vraie fiche navette comptable ;
- et une centralisation globale de l’organisation officinale ;
FlowPharm prend clairement l’avantage.
Et surtout, même sur la gestion du planning pur, l’expérience est aujourd’hui beaucoup plus moderne, intuitive et optimisée.
Découvrir toutes les fonctionnalités : https://flowpharm.fr/solutions-pharmacie
FAQ – Questions fréquentes des titulaires
Quel est le meilleur logiciel de planning pour pharmacie ?
En 2026, FlowPharm apparaît comme la solution la plus complète et la plus moderne pour les officines. L’interface est plus intuitive, la gestion des plannings est plus fluide, et l’application mobile apporte un vrai confort aux équipes.
Mon Planning Pharma peut rester une solution correcte pour les très petites pharmacies qui veulent uniquement un planning simple à bas coût et qui n’ont pas besoin d’application mobile pour leurs salariés.
Existe-t-il un logiciel de planning pharmacie avec application mobile ?
Oui. FlowPharm propose une véritable expérience mobile permettant aux collaborateurs de :
- consulter leur planning ;
- faire leurs demandes de congés ;
- demander des échanges de créneaux ;
- recevoir les modifications rapidement.
Comment remplacer Excel pour gérer une pharmacie ?
Le plus efficace est d’utiliser une solution centralisée permettant de gérer :
- les plannings ;
- les congés ;
- les heures supplémentaires ;
- les variables de paie ;
- la communication d’équipe.
FlowPharm fait partie des solutions les plus complètes pour remplacer Excel en officine.
Comment simplifier les demandes de congés en pharmacie ?
Les logiciels modernes permettent aux salariés d’envoyer leurs demandes directement depuis leur téléphone. Cela évite les papiers, les oublis et les échanges de messages dispersés.
Quel logiciel permet de générer les variables de paie en pharmacie ?
Certains logiciels spécialisés comme FlowPharm permettent de centraliser les heures et de générer une fiche navette complète prête à être envoyée au comptable.
Existe-t-il un logiciel pharmacie qui gère aussi les périmés ?
Oui. Certaines plateformes comme FlowPharm intègrent également un module de gestion des périmés avec suivi et scan des produits.
