L’objectif de FlowPharm est simple : aider les titulaires, pharmaciens, préparateurs et équipes officinales à mieux organiser leur quotidien grâce à un outil moderne, intuitif et réellement adapté aux contraintes du terrain.

Dans une officine, de nombreuses tâches prennent du temps chaque semaine : création des plannings, gestion des absences, demandes de congés, échanges d’horaires, suivi des heures travaillées, gestion des périmés, communication interne, documents administratifs, formation continue de l’équipe… Ces sujets sont essentiels, mais ils sont encore trop souvent dispersés entre des tableaux Excel, des documents papier, des messages, des carnets ou plusieurs outils séparés.

Avec FlowPharm, l’ambition est de centraliser ces usages dans une seule plateforme pensée spécifiquement pour les pharmacies françaises.

Une solution conçue par un pharmacien pour le quotidien officinal

FlowPharm a été conçu par un pharmacien, avec une volonté claire : proposer un outil qui parte des besoins réels de l’officine, et non d’une logique purement administrative ou généraliste.

La pharmacie d’officine a ses propres contraintes : amplitudes horaires importantes, gestion d’équipes mixtes, planning complexe, absences à anticiper, exigences de traçabilité, communication rapide entre les membres de l’équipe, gestion des stocks sensibles, obligations réglementaires et nécessité de rester à jour sur les connaissances pharmaceutiques.

C’est précisément pour répondre à ces besoins que FlowPharm a été développé.

La solution regroupe plusieurs modules complémentaires : planning, organisation RH, gestion des périmés, communication interne, outils officinaux et quiz pharmaceutiques. L’ensemble forme une plateforme complète, mais pensée pour rester simple à utiliser au quotidien.

Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités, consultez la page solutions FlowPharm pour pharmacies.

Planning pharmacie : gagner du temps chaque semaine

Le planning est souvent l’un des premiers sujets d’organisation dans une officine. Entre les horaires d’ouverture, les présences nécessaires au comptoir, les absences, les congés, les échanges entre collaborateurs et les heures travaillées à suivre, sa gestion peut vite devenir chronophage.

FlowPharm propose un module de gestion de planning pharmacie conçu pour simplifier cette organisation.

La solution permet notamment de créer et modifier les plannings plus facilement, d’utiliser des modèles réutilisables, de suivre les heures travaillées, de gérer les absences et les demandes d’échanges d’horaires, mais aussi de préparer une fiche navette clé en main pour le comptable.

Le module intègre également des fonctionnalités complémentaires comme la badgeuse et la signature électronique des plannings, afin de renforcer la traçabilité et de faciliter le suivi interne.

L’objectif n’est pas seulement de produire un planning, mais de rendre toute l’organisation autour du planning plus fluide : moins de ressaisie, moins d’oublis, moins de documents dispersés, et une meilleure visibilité pour le titulaire comme pour l’équipe.

Organisation RH : centraliser les demandes et les informations utiles

Au-delà du planning, FlowPharm accompagne aussi les pharmacies dans leur organisation RH quotidienne.

Les demandes de congés, les absences, les échanges d’horaires ou encore le suivi des heures peuvent être centralisés dans l’outil. Cela permet de limiter les échanges informels difficiles à suivre et d’obtenir une vision plus claire de la situation de l’équipe.

FlowPharm intègre également le registre unique du personnel, afin de faciliter le suivi administratif interne de l’officine.

Dans une logique de performance et de structuration, l’intérêt est de standardiser certaines pratiques et de libérer du temps sur les tâches répétitives. Une pharmacie mieux organisée, c’est une équipe qui gagne en clarté, en autonomie et en efficacité.

Gestion des périmés : remplacer les suivis papier par un outil numérique

La gestion des périmés reste un sujet très concret en pharmacie. Lorsqu’elle repose sur des carnets, des fichiers séparés ou des contrôles irréguliers, elle peut devenir difficile à suivre et générer des pertes évitables.

FlowPharm propose un module dédié à la gestion des périmés en pharmacie. Il permet de scanner les produits avec code-barres ou Datamatrix, de les organiser par emplacement et de suivre les dates d’expiration plus simplement.

L’objectif est de rendre le suivi plus clair, plus rapide et plus exploitable pour l’équipe. Les produits à surveiller sont mieux identifiés, les contrôles sont plus faciles à organiser, et les pertes peuvent être mieux anticipées.

Pour les officines qui souhaitent structurer davantage leur organisation interne, ce module représente un levier concret : moins de papier, plus de traçabilité, et une meilleure visibilité sur les produits à risque.

Communication interne : mieux faire circuler les informations dans l’équipe

Dans une pharmacie, l’information circule vite, mais elle peut aussi se perdre rapidement.

Une consigne donnée oralement, une information laissée sur un papier, un message envoyé dans une conversation, un produit à recommander ou une demande patient à ne pas oublier : tous ces éléments peuvent manquer de centralisation.

FlowPharm intègre un espace de communication interne permettant de regrouper certaines informations utiles à l’équipe. L’objectif est de donner un point d’entrée clair pour transmettre les consignes, structurer les messages importants et éviter que certaines informations se dispersent.

Ce module s’inscrit dans une logique simple : améliorer la coordination de l’équipe sans multiplier les outils.

Des outils pratiques pour le quotidien officinal

FlowPharm ne se limite pas à la gestion administrative ou RH. La solution intègre également des outils pratiques pour accompagner certains usages du quotidien en officine.

Parmi ces outils, on retrouve notamment une aide administrative pour les TROD Angine et Cystite. L’objectif est d’aider l’équipe à retrouver plus facilement les éléments nécessaires et à fluidifier certaines démarches liées à la pratique officinale.

Ces fonctionnalités ont vocation à évoluer progressivement, en fonction des besoins du terrain et des retours des utilisateurs.

Quiz et QCM pharmaceutiques : renforcer la dimension clinique

Un autre axe important de FlowPharm concerne les quiz et QCM pharmaceutiques.

Cette partie apporte une dimension plus clinique à la solution. Elle permet aux équipes officinales de maintenir leurs connaissances à jour grâce à des contenus réguliers, accessibles et adaptés à la pratique en pharmacie.

Les quiz peuvent porter sur des sujets variés : pathologies courantes, médicaments, interactions, conseil au comptoir, actualités pharmaceutiques ou situations pratiques. L’objectif est de proposer un format simple pour stimuler la formation continue, sans alourdir le quotidien de l’équipe.

Pour les titulaires, c’est aussi un moyen de renforcer la dynamique collective autour de la qualité du conseil et du maintien des compétences.

Une solution accessible, avec une offre gratuite pour les petites officines

L’un des engagements importants de FlowPharm est de rester accessible au plus grand nombre.

Une offre gratuite, limitée en fonctionnalités mais sans limite de durée, est disponible pour les petites officines. L’idée est simple : les petites structures doivent elles aussi pouvoir bénéficier d’outils modernes pour simplifier leur organisation, sans que le budget soit un frein immédiat.

Pour les pharmacies qui souhaitent accéder à l’ensemble des fonctionnalités, les formules complètes sont proposées à partir de 49 € HT par mois ou 539 € HT par an, avec 14 jours d’essai gratuit.

Les informations détaillées sont disponibles sur la page tarifs FlowPharm.

Hébergé en France et pensé pour les pharmacies françaises

FlowPharm est une solution SaaS hébergée en France, conçue pour répondre aux besoins des pharmacies d’officine françaises.

Cette orientation est importante : la plateforme ne cherche pas à être un outil généraliste applicable à tous les secteurs. Elle a été construite autour des usages officinaux, avec un vocabulaire, des modules et des priorités adaptés au métier.

Planning, RH, périmés, communication d’équipe, quiz pharmaceutiques, outils officinaux : chaque brique répond à un besoin concret du quotidien.

Le lancement commercial de FlowPharm est ouvert

Avec ce lancement, FlowPharm entre officiellement dans sa phase de commercialisation.

Les pharmacies intéressées peuvent dès maintenant découvrir la solution, créer un compte, tester les fonctionnalités disponibles et demander une démonstration si elles souhaitent voir concrètement le fonctionnement de la plateforme.

FlowPharm s’adresse aux titulaires qui souhaitent moderniser leur organisation, gagner du temps sur les tâches récurrentes, mieux structurer leur équipe et centraliser leurs outils dans une solution simple.

Pour découvrir la plateforme, rendez-vous sur la page d’accueil : FlowPharm, logiciel de gestion pour pharmacies.

Vous pouvez également consulter la FAQ FlowPharm ou prendre contact via la page contact.

Conclusion : un nouvel outil pour simplifier la gestion des officines

Le lancement de FlowPharm marque une étape importante : proposer aux pharmacies françaises une solution moderne, accessible et réellement pensée pour leur quotidien.

En centralisant le planning, l’organisation RH, les demandes d’équipe, le suivi des périmés, la communication interne, les outils officinaux et les quiz pharmaceutiques, FlowPharm ambitionne de devenir un véritable compagnon d’organisation pour l’officine.

La solution a été conçue par un pharmacien, hébergée en France, et pensée pour le quotidien officinal.

Les inscriptions sont désormais ouvertes.

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